產業解決方案・住宿與旅遊

住宿與旅遊的官網與 AI 營運:
直訂變多,訊息變少。

旅客訂房前,會在 Google、訂房網站、社群和 AI 之間比來比去。拓衍幫你把特色、房型、在地體驗寫清楚,讓旅客直接在官網和 LINE 訂房;房況、行前通知、評論邀請交給 AI。

住宿與旅遊業者最常卡住哪些事?

價格競爭很激烈

理財寶報導,觀光署統計國旅旅館平均房價約 2,984 元,近 8 成的房價低於平均值。只比價格很辛苦,要讓旅客看見你的特色。

訂房網站佣金吃利潤

每一筆訂房網站的訂單都要付佣金,直訂越多、留下的越多。這是業者常見狀況,沒有引用統計數字。

訊息回不完

房況、價格、寵物、停車、退訂,同樣的問題每天回幾十次。

住過的客人沒有再回來

退房後就斷了聯繫,下次旅行不一定想到你。

資料來源:理財寶:國旅住房價日均 2,984 元。

拓衍可以幫住宿與旅遊業者做什麼?

官網與 SEO/GEO

房型、特色、在地景點寫清楚,讓「寵物友善民宿」「親子包棟」找得到你。

官網與 LINE 直訂

旅客直接在官網或 LINE 訂房,省下佣金。

LINE AI 客服與房況日曆

AI 依房況回覆與保留;所有通路的訂單在同一個日曆。

行前通知與回訪

入住前自動傳路線與須知,退房後邀請評論、季節回訪。

可以直接操作的示範

森語山居 × AI 營運示意版

用一間虛構的山上民宿,展示 LINE 查房況與保留、多通路房況日曆、入住看板、行前通知、搜尋監控、回訪與評論、主人後台。每個分頁都能點、能試。

打開住宿與旅遊業者示範 →
  • AI 客服:查房況、報價、直接保留
  • 房況日曆:所有通路的訂單一起看
  • 入住看板:抵達、退房自動傳訊息
  • 行前通知:依交通方式自動產生
  • 主人後台:哪個訂房通路最值得經營

常見問題

已經上了訂房網站,還需要官網嗎?

訂房網站帶來曝光,官網帶來直訂和品牌。旅客常常在訂房網站看到你,再搜尋你的名字找官網;官網有清楚的房型、特色和直訂方式,就能把這筆訂單留下來。

AI 會不會重複訂房?

AI 查的是同一個房況日曆。串接訂房網站的通路管理系統後,每個通路的訂單都會同步,AI 只會保留真的有空的房間。

退訂規則要怎麼寫?

建議依交通部觀光署公告的訂房定型化契約寫清楚,並放在官網和訂房確認訊息裡。AI 也會照這份規定回答旅客。

費用大概多少?

官網依頁數與內容報價,形象官網精簡版 NT$20,000 起;直訂、AI 客服與房況串接依功能範圍報價。可以先做免費健檢或私訊聊聊。

第一次用 AI,大家最常問的問題

AI 是什麼?跟 ChatGPT 一樣嗎?

ChatGPT 是 AI 的一種,什麼都能聊,但它不認識你的民宿。我們幫你做的,是先讀過你民宿裡資料的 AI 助理,只回答跟你生意有關的事,例如問房況、問能不能帶寵物、訂房。

我完全不會用電腦,也可以用嗎?

可以。設定和資料整理由我們處理,你平常只要看 LINE 通知、按一下確認就好。會用 LINE,就會用。

旅客知道是 AI 在回,會不會不高興?

多數旅客在意的是有沒有馬上被回覆、答案對不對。我們建議清楚標示「AI 助理」,比較複雜或帶情緒的問題,立刻轉給真人處理,旅客反而會覺得被照顧到。

AI 會不會亂回答、亂答應事情?

AI 只照你給的資料回答,資料裡沒有的就轉給你,不會自己編價格,也不會亂答應優惠。上線前我們會一起用旅客常問的問題測試過一輪。

每個月要付很多錢嗎?

費用分成一次性的建置,和依使用量計算的每月費用,金額看訊息量和功能而定。開始前我們會先估算給你看,沒有看不懂的隱藏費用。

AI 會取代我的員工嗎?

AI 接手的是重複的工作,像是一直回一樣的問題、抄單、催單。員工可以把時間留給現場和旅客,做真正需要人的事。

我的資料會不會外洩?AI 會拿去亂用嗎?

正式導入時,資料放在你自己的帳號裡,誰能看由你決定。我們使用的是商用版的 AI 服務,依服務條款不會拿你的資料去訓練模型。

ChatGPT 免費版就能用了,為什麼還要找你們?

免費版是通用工具,不認識你的民宿,不會幫你接 LINE、寫進預約表,也不會在半夜通知你。我們做的,是把 AI 接進你每天的生意流程裡。

AI 回錯了怎麼辦?誰負責?

每一則回覆都有紀錄,你看得到 AI 說了什麼。發現回錯,就更新資料,同樣的問題下次就不會再錯。價格、退款這類重要的事,預設都由你確認後才送出。